Servizio Affari Generali - Servizi al Cittadino

1) Ufficio Segreteria, Assistenza agli Organi istituzionali, Albo Pretorio

L'Assistenza agli Organi si sostanzia in tutte le attività proprie della Segreteria Generale, dalla custodia ed archiviazione degli atti fino all'assistenza agli organi elettivi (sia monocratici sia collegiali), nell'attività di verbalizzazione delle sedute del consiglio comunale nonché delle commissioni consiliari, nella procedura di esecuzione amministrativa delle sessioni stesse, oltreché nella fase di consulenza normativa ed organizzativa, di raccolta documentale degli atti di tutti gli organi comunali e di assistenza agli amministratori nel rilascio di tutti i provvedimenti e documenti di cui, per legge, possono disporre per il proprio mandato.

In particolare viene curata la pubblicazione all'Albo Pretorio degli atti deliberativi (Gm - Cc), delle determinazioni (Sindaco - Dirigenti), Ordinanze (Sindaco e Dirigenti), in rispetto della normativa e delle disposizioni vigenti e ne viene assicurata la raccolta e la conservazione, garantendo il diritto di accesso agli interessati, nei limiti e con le modalità previste dalla vigente normativa.

2) Presidenza del Consiglio comunale

• Assistenza alla Presidenza del Consiglio Comunale per le funzioni attribuite dalla legge, dallo Statuto e dal Regolamento, nonché per quelle relative alla rappresentanza del Consiglio Comunale;
• Supporto alle attività dell'Ufficio di Presidenza, nonché l'elaborazione delle procedure e dei sistemi informativi organizzati per l'esercizio delle funzioni dei Consiglieri Comunali, dell'Ufficio di Presidenza, delle Commissioni Consiliari e dei Gruppi, le attività delle commissioni Consiliari per la formazione degli atti aventi ad oggetto le materie di iniziativa consiliare, raccordo con i Servizi di competenza;
• Programmazione e sviluppo delle funzioni di supporto organizzativo, informativo, giuridico ed amministrativo per le attività del consiglio, delle Commissioni e dei Gruppi Consiliari (organizzando in particolare le sedute del Consiglio Comunale), la gestione degli atti di iniziativa dei Consiglieri, l'organizzazione delle iniziative del Presidente del Consiglio Comunale

3) Risorse Umane

La gestione delle "Risorse Umane", fermo restando le competenze di ciascun organo dirigenziale sul rapporto di lavoro fissate sia dalla contrattazione collettiva sia dalle vigenti norme di legge e regolamentari, si occupa della disciplina relativa allo stato giuridico ed economico del personale dipendente, essendo chiamato l'ufficio in questione a partecipare attivamente all'applicazione delle disposizioni normative e contrattuali in materia di personale nonché alla predisposizione, previa negoziazione con le parti sindacali (Ugl, Cgil, Cisl, Uil), all'approvazione e infine all'applicazione dei contratti di lavoro decentrati.

Ha il compito, altresì, di seguire tutte le vicende attinenti il rapporto di lavoro, dalla costituzione (predisposizione della dotazione organica, dei piani del fabbisogno del personale, redazione bandi di concorso, assunzione in servizio etc.) all'estinzione, nei diversi aspetti normativi e contrattuali.

4) Centralino, Statistica, Archivio, Contratti e Appalti, Front Office Protocollo

Nello specifico, l'ufficio Contratti cura la stipula dei contratti relativi a tutta l'attività negoziale dell'ente (stipulati in forma pubblica amministrativa e sotto forma di scrittura privata), nonché alla tenuta ed alla compilazione del repertorio dei contratti.

L'ufficio appalti gestisce le procedure di espletamento ed affidamento di gare d'appalto, impostando e predisponendo i Bandi. Cura tutto l'iter di affidamento nonché l'impostazione e la predisposizione dei contratti e delle convenzioni.

L'attività di protocollazione è caratterizzata dalla gestione dei flussi documentali in entrata ed in uscita, in conformità alla disposizioni sull'Amministrazione digitale, cura l'archivio corrente e storico nonché la fascicolazione degli atti.

Svolge attività attività di "front office", essendo l'ufficio preposto a ricevere qualsiasi tipo di documento in entrata, indirizzato sia agli organi di governo sia a tutti i Servizi.

I Servizi Demografici si occupano dell'anagrafe cittadina (nascita, matrimoni, decessi, cittadinanza), delle funzioni di stato civile e leva e del servizio elettorale, che concerne tutti gli adempimenti antecedenti e successivi alle varie tornate elettorali, l'organizzazione delle operazioni di voto, l'aggiornamento delle relative liste nonché l'organizzazione delle attività della Sottocommissione elettorale circondariale che ha sede in questo Comune.

5) Trasparenza Amministrativa, Anticorruzione, Portale Istituzionale e Comunicazione

Il principio della trasparenza, inteso come accessibilità totale alle informazioni che riguardano l'organizzazione e l'attività delle pubbliche amministrazioni, è stato affermato con il decreto legislativo 14 marzo 2013, n. 33, con l'obiettivo di favorire il controllo diffuso da parte dei cittadini sull'operato delle istituzioni e sull'utilizzo delle risorse pubbliche.

In particolare, la pubblicazione dei dati in possesso delle pubbliche amministrazioni intende incentivare la partecipazione dei cittadini allo scopo di:

• assicurare la conoscenza dei servizi resi, le caratteristiche quantitative e qualitative e le modalità di erogazione;
• prevenire fenomeni di corruzione e promuovere l’integrità;
• sottoporre al controllo diffuso ogni fase del ciclo di gestione della performance per consentirne il miglioramento.

Il principio della trasparenza è stato riaffermato ed esteso dal decreto legislativo 25 maggio 2016, n. 97, il cosiddetto Freedom Of Information Act (Foia), come "accessibilità totale" ai dati e ai documenti gestiti dalle pubbliche amministrazioni.

Il d.lgs. n. 97/2016 ha operato una serie di modifiche alla normativa sulla trasparenza, con una riprogrammazione dei dati oggetto di obbligo di pubblicazione e un ampliamento dell’istituto dell’accesso civico finalizzati a favorire ulteriormente forme diffuse di controllo sulle attività delle istituzioni e sull'utilizzo delle risorse pubbliche, promuovere la partecipazione degli interessati all’attività amministrativa e tutelare i diritti dei cittadini.

Tramite l'accesso civico, semplice o generalizzato, chiunque può conoscere dati e informazioni detenuti dall'amministrazione, nel rispetto dei limiti previsti a tutela di interessi pubblici e privati giuridicamente rilevanti. In funzione della peculiarità dell’attività svolta dal dipartimento della Pubblica Sicurezza, tuttavia, sono stati adottati criteri di riservatezza che escludono la pubblicazione di alcune categorie di dati attinenti ad attività legate alle funzioni dell’ordine e della sicurezza pubbliche, che riguardano situazioni e realtà non accessibili al pubblico, proprio per evitare di compromettere il corretto espletamento delle stesse funzioni e il raggiungimento degli obiettivi.

Da questa sezione è possibile accedere ai dati, alle informazioni e ai documenti che riguardano il ministero dell'Interno in tutte le sue articolazioni, centrali e periferiche (comprese prefetture, questure e comandi provinciali dei vigili del fuoco). Il sistema è supportato da una rete di referenti responsabili per la trasparenza ed è in continuo aggiornamento.

Il Responsabile per la prevenzione della corruzione e della trasparenza svolge attività di controllo sull'adempimento da parte dell'amministrazione degli obblighi di pubblicazione assicurando completezza, chiarezza e aggiornamento delle informazioni pubblicate.