Contratti

Competenze

L'Ufficio cura gli adempimenti relativi a

Predisposizione contratti in forma pubblica amministrativa di cui il Comune è parte, concernenti appalti opere pubbliche, fornitura di beni e servizi, compravendite, diritti reali di godimento, convenzioni urbanistiche, provvedendo al bollo, iscrizione a repertorio, calcolo spese contrattuali, applicazione dei diritti di segreteria, provvedimenti relativi alla normativa antimafia, registrazione degli atti all'Agenzia delle Entrate, fascicolazione etc.;

Predisposizione degli adempimenti pre-contrattuali

Richieste verifica delle dichiarazioni sostitutive dell'aggiudicatario prima della stipula;
Conteggi,per diritti di rogito, spese di registrazione, marche, garanzia, trascrizioni;
Attività di assistenza al Segretario rogante;
Tenuta del Repertorio Contratti;
Preparazione degli atti per l'ufficio del registro;

Predisposizione degli adempimenti successivi alla stipula dei contratti

Tenuta del registro delle scritture private non autenticate;
Tenuta degli atti originali e degli atti depositati;
Verifica del repertorio nei termini di legge;

Attività di supporto ai vari uffici

Intrattenimento dei rapporti con organi esterni e in particolare con l'ufficio del Registro, Prefettura, ufficio del territorio, C.C.I.A.A., INAIL, IVA, INPS;
Predisposizione di copia dei contratti stipulati con l’amministrazione su richiesta del cittadino mediante richiesta di accesso agli atti;
Iscrizione a Repertorio, al rilascio copie, alla fascicolazione e archiviazione dei contratti stessi;
Assegnazione loculi, ossari e aree cimiteriali per gentilizi privati;
Contratti delle concessioni cimiteriali;
Contratti di locazione e comodato di cui il Comune è parte, denunce verbali, regolarizzazioni fiscali annuali;
Convenzioni varie;
Predisposizione di scritture private  non autenticate in formato elettronico.

L’ufficio contatta i privati o le ditte che stipuleranno il contratto con l’amministrazione, indicando tutta la documentazione necessaria.
Presso l'Ufficio contratti sono depositati gli originali dei contratti in forma pubblica amministrativa, nonché i contratti delle scritture private autenticate dal Segretario Generale e le scritture private non autenticate.               

Inoltre l'Ufficio Contratti provvede a

Predisporre gli atti regolamentari in materia;
Autenticare firma per passaggi di proprietà autovetture;
Trasmettere l’elenco del controllo delle attività edilizie agli Uffici competenti;
Stipulare coperture assicurative a carico dell’Ente;
Abusivismo edilizio.