Competenze
L'Ufficio cura gli adempimenti relativi a
Predisposizione contratti in forma pubblica amministrativa di cui il Comune è parte, concernenti appalti opere pubbliche, fornitura di beni e servizi, compravendite, diritti reali di godimento, convenzioni urbanistiche, provvedendo al bollo, iscrizione a repertorio, calcolo spese contrattuali, applicazione dei diritti di segreteria, provvedimenti relativi alla normativa antimafia, registrazione degli atti all'Agenzia delle Entrate, fascicolazione etc.;
Predisposizione degli adempimenti pre-contrattuali
Richieste verifica delle dichiarazioni sostitutive dell'aggiudicatario prima della stipula;Conteggi,per diritti di rogito, spese di registrazione, marche, garanzia, trascrizioni;Attività di assistenza al Segretario rogante;Tenuta del Repertorio Contratti;Preparazione degli atti per l'ufficio del registro;
Predisposizione degli adempimenti successivi alla stipula dei contratti
Tenuta del registro delle scritture private non autenticate;Tenuta degli atti originali e degli atti depositati;Verifica del repertorio nei termini di legge;
Attività di supporto ai vari uffici
Intrattenimento dei rapporti con organi esterni e in particolare con l'ufficio del Registro, Prefettura, ufficio del territorio, C.C.I.A.A., INAIL, IVA, INPS;Predisposizione di copia dei contratti stipulati con l’amministrazione su richiesta del cittadino mediante richiesta di accesso agli atti;Iscrizione a Repertorio, al rilascio copie, alla fascicolazione e archiviazione dei contratti stessi;Assegnazione loculi, ossari e aree cimiteriali per gentilizi privati;Contratti delle concessioni cimiteriali;Contratti di locazione e comodato di cui il Comune è parte, denunce verbali, regolarizzazioni fiscali annuali;Convenzioni varie;Predisposizione di scritture private non autenticate in formato elettronico.
L’ufficio contatta i privati o le ditte che stipuleranno il contratto con l’amministrazione, indicando tutta la documentazione necessaria.Presso l'Ufficio contratti sono depositati gli originali dei contratti in forma pubblica amministrativa, nonché i contratti delle scritture private autenticate dal Segretario Generale e le scritture private non autenticate.
Inoltre l'Ufficio Contratti provvede a
Predisporre gli atti regolamentari in materia;Autenticare firma per passaggi di proprietà autovetture;Trasmettere l’elenco del controllo delle attività edilizie agli Uffici competenti;Stipulare coperture assicurative a carico dell’Ente;Abusivismo edilizio.
